“HR软件”就是指电子化的人力资源管理，任何利用或引进了各种IT信息化的人力资源管理活动都可称之为“HR软件”。利用各种IT手段和技术，比如互联网、呼叫中心、考勤机、多媒体、各种终端设备等；它必须包括一些核心的人力资源管理业务功能，比如招聘、薪酬管理、培训（或者说在线学习）、绩效管理等；它的使用者，除了一般的HR从业者外，普通员工、经理及总裁都将与HR的基础平台发生相应权限的互动关系
人事档案管理
-
人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段，可自行设计人事档案界面。
-
人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。
-
系统支持人事业务的在线办理，包括：入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理，也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。
-
人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。
-
可以使用人事档案的所有字段（包括自定义字段）组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。
-
人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。
-
系统内置丰富的人事报表、图表，包括：人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、 员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。
-
用户可自定义二维统计报表，也可使用系统报表平台，自行设计个性化的人事报表。
-
支持自动快速识别、读入员工身份证信息，杜绝伪造身份证，提高员工个人档案信息准确度，减少信息录入工作量。（实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器）。
职务职能管理
系统提供多种组织结构设计模式，根据企业行业特点、生产经营规模、基本性质等提供最合适方案。 灵活设置各级组织机构、职级、岗位。 灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息 在工作分析的基础上，对企业设定的职位进行全面管理 针对不同的职位提出职责检测标准，为企业进行及时的职责诊断 根据岗位空缺为人员招聘提出自动申请和职责要求。
人力资源规划
根据企业历史数据及战略发展生成期间规划及人员结构等素质规划 灵活生成更新率、增长率、离职率等规划指标 确定新进、淘汰、调动、继续教育的基本目标 对空缺职位进行管理，可作为招聘计划的重要参考依据 对企业现有人力资源状况进行分析，优化各岗位人力资源配置 可输出历史人力资源配置状况以及人力资源成本的发展趋势报告
招聘甄选管理。
根据企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划，制定招聘计划 随时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理. 可根据不同的职位空缺查看应聘者的详细简历，匹配职位与应聘者 分类建立应聘人员档案库，便于查询检索 可根据自定义规则批量安排面试时间，并在必要时自动进行时间调整 面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理，相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门 可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员 录用人员数据自动转入员工信息库，减少重复录入 未录用人员转入企业后备人才库，以备今后查询
绩效考核管理。
可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则（分定性与定量）. 可灵活设置考核周期. 可灵活设置考核层级关系. 可灵活定义考核规则的各项指标，设定考核表. 制定滚动考核计划，选择考核对象与考核规则，指定参与人员. 考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联. 可灵活设置考核结果记录周期 根据考核的历史记录，分析员工及部门业绩的改善情况 利用考核结果对应表（预期目标与完成目标），从各种不同角度对考核结果进行统计分析 提供员工绩效申诉及处理。
薪资管理
灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式 可自定义工资计算参数，分别计算每月工资表的每个项目 支持不同地区定义不同的计税方法，灵活管理上税方式 薪资调整可实现批处理或按个别员工计算薪资 与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工的薪资福利 依员工和领导，设置不同的查询功能 与.DBF、Excel、txt格式文件实现数据完全互换 生成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表 数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出，并储存于磁盘，方便向银行报盘 提供完善的薪资统计分析功能，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。
考勤管理
采用自创的最新模糊算法技术（考勤自动抓班） 提供对各种考勤机的联接接口，分采集接口和数据导入接口 灵活定义上下班时间与考勤方案 灵活设置倒班类型与加班类型 对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案，提供批处理功能 记录每位员工的出勤状况，根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工 制定加班计划，记录员工的加班情况 记录员工的请假、休假情况。 统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算 提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表，并进行分析比较 可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日 自动计算和累计员工的假期，汇总休假明细及结存报表 提供流程化网上审批管理。
离职转岗管理
可灵活定义离职、转岗类型 记录离职、转岗原因并进行统计分析 灵活设置转岗、离职手续办理流程 提供离职、转岗员工详细的资源使用清单、财务处理清单、工作交接清单以及培训情况清单，并确定离职员工是否需要赔偿或受到补偿 离职员工个人档案信息可转入企业后备人才库。
劳动合同管理
建立企业人事合同模板，定义各类劳动合同的基本属性及内容 记录员工人事合同的签订、续订、变更与终止情况 合同到期自动提示 可批量打印一批员工的人事合同 提供员工合同情况查询，便于了解员工签订人事合同的总体状况。
人事报表管理
灵活自定义各种查询和报表，所有报表的数据范围和查询条件可自由控制 可灵活定义报表显示格式，生成多种分析图表 提供报表自动校验功能 灵活输出报表并设置打印功能。
人力指标分析
提供个人功能和群体功能指标分析 个体功能指标提供各种能力素质、社会素质、智力体力素质，分析结果与员工职业生涯规划和绩效考核链接 群体功能包括成员素质、工作素质、社会素质等，与团队建设链接 提供分析结果输出及报表功能。
权限控制与系统维护
严格的登录机制与权限设定，可灵活设置不同用户的访问权限 提供群组用户权限设定及管理 对重要操作进行跟踪和记录 提供模块、人员、项目三种权限机制，浏览、更改两个属性，使系统更加安全、自由。