HR机器人系统包括自助打印终端、管理控制端、WEB端、数据接口等。
HR机器人系统主要用于各种个人信息查询、自助申请、证明盖章打印、证件扫描归档、工作证制作/补办、充值一卡通等，并带有防伪功能，可以在企业共享大厅部署多台HR机器人，从而大幅降低人事、行政、财务等员工各种繁琐的工作量，杜绝以往排长队等候的尴尬局面，即提升工作效率，又能进一步展示信息化水平。
在新员工入职前，在HR机器人上自助上传学历证书、身份证、学历证书、银行卡等复印件至系统，利用OCR技术对信息进行自动识别，同时对接第三方征信平台，如学信网，员工的学历信息验证即可快速完成。证件扫描提高了效率，也减少了数据的出错率，同时所有环节的数据自动保存，便于未来的大数据分析。
预约报到，预约报到的新员工手机收到后台的预约码，同时附送公司新闻和入职指南。员工达到公司后出事预约码，可以根据前期推送的指南，直接到人力共享服务大厅办理入职手续。另外，由于入职往往是批量进行，还可以支持预约码与座位号相匹配，同时座位上放置“大礼包”，包括员工的电脑、办公用品、需要签署的文件等，方便查找。
结合恩拓自主研发的智慧一卡通系统，还可以应用到门禁出入控制、考勤、会议室预订及支付、会议签到、能源管控、电梯控制、访客管理、停车管理、就餐消费和超市购物等企业信息化管理场景，并同时支持刷卡、刷脸、手机APP扫码等多种实现方式。
对于企业来说，员工繁琐的服务带来的是人力成本的提高，涉及的部门很多，比如人事部，行政部，财务部等。浪费太多的人力投入，在一般的公司基本上有专员负责。同时员工跑腿办理的是个人业务，浪费的却是工作时间，损失的是公司。采用HR机器人完全节省一个员工，而且不会出现认为出错，以节省一个员工的成本计算，一年节省6-10万之间。
1、自助查询功能方便员工随时查询。不用什么都找财务部、行政部、人事部，降低人力成本。
2、自助编辑功能方便员工随时填写申请，报告，审批等工作，降低行政人员服务成本（此功能需定制开发)。
3、自助新员工的工卡制作及打印，同时卡片遗失或者损坏时自助补办新卡。。不用再来回跑行政部，降低人力成本。
4、自助请假、调休、入职、离职等，不用来回跑人事部，降低人力成本。
5、开具各种证明，并且带盖章，不用来回跑相关部门。
6、自助机扫码手机充值，方便员工使用智能手机扫码，支持微信或者支付宝转账充值，不用去财务部充值窗口排队，降低人力成本。（此功能需要结合一卡通消费功能，且需要申请开通商家账户，属非标功能）。
7、通过AI技术实现人机对话，降低工作上的交流、学习成本。
8、员工排队办理业务都是在上班时间，距离遥远、找不到对口人，耽误的是公司时间，办理的是个人业务，人力成本高，生产效率低下。自助查询终端24小时都可以办理业务。
9、办事人员每天干的都是简单、重复、繁琐的工作，难免会给员工脸色，矛盾频发。
功能介绍
1、系统管理控制
打印管理：设置功能开关，设置免费打印次数，设置收费金额，设置纸张数量和硒鼓。
打印公告：与自助打印服务相关的公告的添加、删除、修改。
广告管理：可以维护自助打印系统的广告图片，在设定时长内无人触摸屏幕时，系统自动播放广告，从而可以实现广告创收。
打印监控：查看员工打印情况，查看纸张剩余情况，纸张更换提醒，硒鼓更换提醒。
在纸张或硒鼓快用完的情况下，系统可以自动弹出加纸或换硒鼓提示。
我们还可集成短信接口，当任何一台终端打印机上的纸张或硒鼓剩余量低于设定数值时，自动给管理人员发送短信通知，非常方便！
2、数据接口
1）系统数据接口
本系统可以集成第三方系统，确保数据实时、准确。
接口方式：由系统开放相应的信息查询视图，并分配专用账号进行访问(专用账号只有访问数据权限，不能修改数据，确保数据安全)。
2） 一卡通系统数据接口
系统可集成一卡通系统厂家接口，可以在一体机上安装一卡通读卡器，实现刷卡登陆或支付。
3） 二代身份证识别接口
系统封装了标准的二代身份证识别接口，可安装二代身份证读卡器，实现刷身份证登陆打印系统。
4） 投币器接口
系统集成了与标准的投币器接口，实现投币收费功能。
5）验币器接口
系统集成了与标准的验币器接口，实现验币功能。
6 ）短信接口
系统可以集成手机短信接口，主要用于在打印机在纸张或硒鼓快要用完的时候，可以自动给管理员手机发送提示短信，因此可以大幅
度提升管理力度，降低管理难度，做到无需经常人工检查或从后台查询纸张与硒鼓是否用完，从而确保纸张与硒鼓时刻保持足够使用
量的状态。
7 ）微信支付/支付宝接口
系统集成了微信支付/支付宝接口，支持微信/支付宝扫码支付打印费用，只需要开通支付接口即可。
8）证卡打印机接口
系统集成了印刷制作卡片的接口，方便员工办理补卡业务。
9）盖章机接口
系统集成了签章钢印电子模块，方便员工自助开证明直接盖章。
9)AI接口
可以集成第三方的人工智能产品接口，比如智能应答、语音、人脸、图像等。
10）其他接口
可以根据各种个性需求，定制各种设备接口，实现与打印系统的无缝集成，比如磁条充磁设备接口等等。