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客户案例

老字号“荣宝斋”消费考勤联动系统

        百年沧桑 荣名为宝

        荣宝斋取“以文会友,荣名为宝”之意创立,历经松竹斋、荣宝斋和荣宝斋新记,三百余年沧桑巨变。以弘扬中华民族优秀传统文化为宗旨,“荣宝斋”的金字招牌始终闪烁着润泽的荣光,成为民族企业的重要品牌。1950年10月公私合营,“荣宝斋新记”开业。60年来,经过几代人的艰苦奋斗,荣宝斋已成为中国传统文化繁荣发展的阵地;走向世界的重要窗口;人民与艺术的桥梁。

        历史回眸 三百年铸就大品牌

        荣宝斋的前身“松竹斋”始建于1672年,1894年更名荣宝斋,迄今已有300多年的历史。1950年公私合营,“荣宝斋新记”成立。1952年荣宝斋转为国营,并以郭沫若书题墨迹“荣宝斋”为标准的商号字样。“新记”成立60多年来,尤其是改革开放以后,荣宝斋在市场经济的磨砺中逐渐转型成为集书画经营、文房用品、木版水印、装帧装裱、收藏、出版、展览、拍卖、典当、教育、培训、印刷等于一体的综合性文化企业。
        荣宝斋虽历经百年的荣辱兴衰,人事更迭,至今这三字金匾仍闪烁着润泽的荣光,成为民族企业的品牌、市场中的驰名商标。究其原因,“荣宝斋”三个字就是聚集人气、激励精神的力量源泉。多年来,荣宝斋团结了由一批有志于传统文化艺术的专家、技术人才所组成的一支团队,他们为了荣宝斋兢兢业业;文化鸿儒、丹青巨擘往来于荣宝斋并留下许多佳话,使这座艺术殿堂熠熠生辉;新老顾客认同荣宝斋,缘于老店一贯的诚信经营。因此,“荣宝斋”这个牌子经历时间的洗礼愈发光泽、厚重。对荣宝斋的员工而言,对品牌的苦心经营和珍视,是他们对企业由衷的奉献。

        项目背景

        为促进人力资源管理的规范化、信息化、科学化,适应荣宝斋发展战略需要,集中统一管理公司人力资源信息,建立适应荣宝斋长远发展的人力资源信息化平台,全面提升竞争优势,在信息技术在人力资源管理的业务应用,将有助于企业定义与优化人力资源管理的业务流程,提高工作效率,降低重复性工作强度,改善服务质量,并提供基于信息的决策支持,从而提升管理水平、降低管理成本、增强企业的竞争力,为企业创造更大的利润空间。

         一卡通解决方案

        建立完善的人员信息档案,管理各类人员基本信息和变动信息,实现人员信息方便快捷的统计和查询,完成各类人员管理台帐及报表;与其它相关业务系统无缝集成,其它业务系统中牵扯到HR相关数据时可实现即时交互,为管理人员和决策人员提供统一的数据的平台,减少进行手工汇总工作量,降低错误率,从而提高工作效率。
        1、人事资料与用友版HR系统实现同步于共享,不必在每台一卡通设备上手工下载更新人员名单;
        2、本系统涉及考勤门禁消费一卡通,设备全部采用TCP/IP局域网连接;
        3、考勤机采用最目前先进的指纹识别技术,防止代打卡,考勤数据可以进入用友后台数据库;
        4、所有一卡通设备的数据自动实时上传到数据库,不必手工采集,也不必手工调整数据格式,减少中间环节,避免数据的人为修改以及人为疏忽遗漏;
        5、采用智能非接触式IC卡,每餐有且只允许刷卡一次,避免员工重复刷卡消费,消费扣金额 ,食堂设中午一餐,食堂消费根据设定的员工考勤班次定义是否可以有权利去食堂刷卡吃饭,比如张三是上早班,只有在早班考勤之后才可以去食堂刷卡吃中餐,否则刷卡无效并报警,方便食堂与荣宝斋结算;
        6、采用考勤与消费联动系统,只有当天班次才允许就餐,严格限制混大锅饭现象。设定消费的名单定时下发到消费机,班次定义设置灵活,方便随时排班;
        7、每个办公室以及保密室都设有安全门禁管理系统,实现对外来人员的进出管理以及非法开门的报警,同时配合红外监控设备做到24小时的无人值守。

        应有成果

        通过一卡通的项目开发和实施工作,梳理了公司的人员档案信息、优化了人事相关的审批流程、为企业实现了高效的、合理的业务流程。解决了管理分公司人员的瓶颈,从而在人员管理、数据统计方面公司业务有了质的飞跃、使分公司与总公司的人力资源管理公司的信息传递与交流更加透明化、规范化,大大减少了沟通成本和管理成本,同时也降低浪费,节约粮食,提高了员工的管理水平,给企业更快、更好的发展奠定了基础。
 

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